Uma boa gestão de contas a pagar é imprescindível para manter o controle financeiro da sua empresa! É essencial adotar boas práticas na gestão de contas a pagar, a fim de evitar que o negócio se perca no momento em que mais deveria ser aproveitado para alavancar.
O que é gestão de contas a pagar?
É a administração e gestão de todas os gastos que a empresa terá em um determinado tempo. Estratégias e análises feita a fim de reconhecer e manter a saúde financeira da empresa.
Em suma, uma gestão de contas a pagar eficiente auxilia a:
- Fortalecer o relacionamento com fornecedores e vendedores.
- Entregar ininterruptamente os bens e serviços adquiridos que mantém a sua empresa funcionando sem problemas.
- Manter os pagamentos em dia.
- Acompanhar as faturas e pagamentos feitos para evitar pagamentos perdidos ou duplicados.
- Melhorar a gestão do fluxo de caixa.
- Reduz o risco de fraudes.
Qual é a importância da gestão de contas a pagar?
Adotar hábitos de gestão de conta a pagar auxilia no controle dos gastos, a manter a saúde financeira da sua empresa, bem como no planejamento e definição de estratégias de redução de gastos.
5 dicas para uma gestão mais eficiente!
- Faça um planejamento bem estruturado.
- Faça um planejamento de tal forma que fique explícito as prioridades da empresa e ferramentas-chave para o bom funcionamento, a fim de guiar nas estratégias de contas a pagar.
- Defina lembretes de pagamentos.
- Evite esquecer e atrasar pagamentos, definindo lembretes de pagamentos você não perderá os prazos.
- Faça relatórios mensalmente.
- Realizar esses relatórios mensais irá te auxiliar a entender o fluxo de caixa da sua empresa, bem como a se preparar para auditorias e solicitações de informações.
- Separe os gastos pessoais dos gastos da empresa
- A fim de ter maior clareza sob os gastos empresariais, mantenha separadas as finanças pessoais das empresariais.
- Utilize sistemas para automatizar os processos.
- Com o intuito de otimizar os processos e garantir maior produtividade na gestão de contas a pagar, utilize sistemas de automatização. Indicamos sempre nossa parceira Conta Azul, que oferece diversas ferramentas para descomplicar a gestão financeira da sua empresa, bem como gerir os gastos de determinado período.
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